不思議と伝わる！　アナウンサーも実践する5段階に分ける話術とは？

ビジネストークは理路整然と話すことが大切なのに、話しているうちについ脱線しちゃったり、言いたいことがわからなくなったりしがち。どうすれば、きちんと筋道を立てて話せるようになるの？

「仕事で人になにかを伝えるときは、“PREPA法（プレパ法）”を使ってみましょう。これは話の内容を5段階に分ける方法で、それぞれの頭文字を取ってこう呼ばれています」

と話すのは、現役アナウンサーであり、プレゼントレーナーでもある三橋泰介さん。5段階の内容は、次の通り。

第1段階　Point（結論）
第2段階　Reason（理由）
第3段階　Example（実例）
第4段階　Point（結論）
第5段階　After That（明るい未来）

まずは、最も伝えたい “結論”を最初に話して。次に、なぜそうなのか“理由”を述べて、それがより具体的に伝わるように“実例”を挙げてみる。その後に再び“結論”を言うと、伝えたいことがより強く相手の印象に残るように。最後に、その結論によってもたらされるであろう“明るい未来”で締めくくると、相手の感情に訴えることができるのだそう。

例えば、カフェの店員がお客様にハーブティをすすめるとき、この“PREPA法”を使って話すと…

「このハーブティがおすすめです（結論）。いちばん人気のドリンクで（理由）、『香りがやみつきになる』と毎日飲まれるお客さまもいらっしゃるんです（具体例）。ハーブがお好きなら、いかがですか？（結論）　体が温まって、冷え防止にもなりますよ（明るい未来）」

ポイントは、第4段階で再び結論を言うこと。第3段階に具体例を入れることで話の内容に説得力が出てくるけれど、話題の焦点がぼやけやすくなるので、そのあとに結論を言うことで話の軸がしっかり伝わるのだとか。

「第4段階までで伝えたいことはある程度伝わりますが、これだけだと単なる事実の羅列で終わってしまいます。そこで第5段階で、感情に訴えかけるように話すのです」（三橋泰介さん）

しゃべりのプロであるアナウンサーも、この方法で本番前に何度も練習しているのだそう。伝える力を身に付けることは、私たちがやりたい仕事を形にするうえで重要なこと。もっと自分らしく仕事を楽しむためにも、“PREPA法”で話すことを意識してみて！



アナウンサー、プレゼントレーナー、株式会社スピーチジャパン代表取締役。2000年に岩手朝日テレビに入社し、東北放送を経て、フリーアナウンサーに。2010年に株式会社スピーチジャパンを設立。アナウンサーとして培ったスピーチ技術や実践的なプレゼンテーション技術、対面コミュニケーションを武器にプレゼンテーショントレーナーとして活躍するほか、ビジネスパーソン向けのセミナーや研修も行っている。『話術！虎の穴現役アナウンサーが明かすトークのネタ帖』（源）など著書多数。


【関連記事】
･仕事で相手を納得させるために絶対欠かせない“３つの要素”とは？
･アナウンサーが教える、“もっと聞きたい”と思わせる好感UPの話し方
･夢に向かってロケットスタート！　行動力をMAXにするハーブ＆アロマ